La gestion des factures est une tâche essentielle pour tout auxiliaire médical. Que vous soyez infirmier libéral, kinésithérapeute, chirurgien-dentiste, sage-femme, etc. il est crucial de gérer efficacement vos facturations pour assurer la pérennité de votre activité. Faire appel à une facturière pour auxiliaire médical spécialisée ou à une société de facturation peut offrir de nombreux avantages. Voici les sept principaux avantages de cette collaboration.
1. Optimisation du temps grâce à la facturation professionnelle
L’un des principaux avantages de faire appel à une facturière est l’optimisation du temps. La gestion des factures est une tâche chronophage qui peut détourner les professionnels de santé de leur mission principale : soigner les patients. Une facturière prend en charge cette gestion, permettant ainsi aux auxiliaires médicaux de se concentrer sur leur cœur de métier.
Exemple concret :
- Moins d’administratif : Une facturière s’occupe de la saisie, de l’envoi et du suivi des factures.
- Moins d’erreurs : Grâce à son expertise, la facturière réduit les erreurs de facturation, ce qui minimise les retards de paiement.
2. Réduction des impayés grâce à une facturière pour auxiliaire médical expérimentée
La facturière joue un rôle clé dans la réduction des impayés. Par ses connaissances et une utilisation optimale du logiciel de télétransmission et elle va réduire voir faire disparaître les rejets et impayés. Si une situation venait à se présenter, elle utilise des techniques et des outils spécifiques pour assurer le recouvrement des paiements, que ce soit auprès des patients ou des caisses de sécurité sociale et des mutuelles.
Stratégies mises en place :
- Relances systématiques : La facturière effectue des relances régulières et personnalisées.
- Gestion des contentieux : En cas de litige, elle met en œuvre les démarches nécessaires pour résoudre les conflits.
3. Amélioration de la trésorerie grâce à une gestion efficace des facturations
Une bonne gestion de la facturation permet une amélioration notable de la trésorerie. En externalisant cette tâche à une facturière, votre facturation sera réalisée de manière régulière, en général mensuellement, vous permettant de contrôler votre trésorerie et d’anticiper les charges à venir.
Bénéfices concrets :
- Encaissements rapides : Une facturière veille à ce que les factures soient payées dans les délais par les organismes de sécurité sociale et mutuelles
- Précision des prévisions : Grâce à une gestion rigoureuse et régulière, il est plus facile de prévoir les rentrées d’argent.
4. Accès à une expertise spécialisée en facturation
Les règles de facturation dans le secteur de la santé peuvent être complexes et sujettes à des modifications régulières de la nomenclature et/ou des règles de facturaation de vos actes. Une facturière spécialisée veille à se tenir informé des nouvelles réglementations, vous évitant les problématiques de rejets.
Avantages :
- Conformité assurée : Les factures sont conformes aux exigences des organismes et aux conventions des différentes caisses.
- Mise à jour continue : La facturière se tient informée des changements de réglementation et adapte les processus en conséquence.
5. Réduction des coûts administratifs avec une société de facturation
Faire appel à une facturière permet également de réduire les coûts administratifs. En externalisant cette fonction, les auxiliaires médicaux n’ont pas besoin de recruter et de former du personnel en interne pour gérer la facturation.
Économies réalisées :
- Pas de salaires : Pas de coûts liés à l’emploi d’une secrétaire au cabinet.
- Flexibilité : Les contrats d’externalisation sont généralement flexibles. Vous pouvez y mettre un terme facilement.
6. Amélioration de la relation patient-professionnel grâce à une facturière pour auxiliaire médical
La gestion des facturations et des relances peut parfois nuire à la relation entre les auxiliaires médicaux et leurs patients. En confiant cette tâche à une facturière, les professionnels de santé peuvent maintenir une relation plus sereine avec leurs patients.
Résultats observés :
- Communication clarifiée : Les relances et les explications concernant les factures sont gérées par un tiers, réduisant les tensions.
- Confiance renforcée : Les patients voient leur professionnel de santé comme un soignant, non comme un gestionnaire administratif.
7. Flexibilité et adaptabilité offertes par une facturière pour auxiliaire médical
Enfin, une facturière offre une grande flexibilité et adaptabilité. Elle peut s’adapter aux besoins spécifiques de chaque professionnel de santé, que ce soit pour des volumes de facturation élevés ou des périodes d’activité fluctuantes.
Points forts :
- Services personnalisés : Les prestations sont ajustées en fonction des besoins individuels.
- Adaptation rapide : En cas de changement dans l’activité, la facturière peut rapidement adapter son volume de travail.
Faire appel à une facturière présente de nombreux avantages pour les auxiliaires médicaux. De l’optimisation du temps à l’amélioration de la trésorerie, en passant par la réduction des coûts administratifs et l’amélioration des relations avec les patients, une facturière ou une société de facturation peut véritablement transformer la gestion quotidienne d’un cabinet médical.
En intégrant une facturière à votre organisation, vous vous assurez une gestion plus sereine et efficace de vos finances, vous permettant ainsi de vous consacrer pleinement à votre mission de soins.
