Les infirmiers libéraux (IDEL) se retrouvent souvent à jongler entre leur vocation de soignant et leurs obligations administratives, ce qui peut être un véritable défi. En plus de prodiguer les soins à leurs patients, ils doivent gérer eux-mêmes toute la facturation, depuis la cotation des actes jusqu’au suivi des paiements. Cette responsabilité nécessite une rigueur extrême, car les erreurs peuvent entraîner des impayés ou des rejets de factures. Cependant, cette charge administrative prend du temps, et chaque heure consacrée à la facturation est une heure de moins dédiée aux patients. Face à cette complexité, de nombreux IDEL envisagent de déléguer cette gestion à une société de facturation IDEL. Ce choix permet non seulement de réduire les erreurs, mais aussi de gagner du temps et de l’énergie, deux ressources essentielles pour leur pratique au quotidien.
Qu’est-ce qu’une société de facturation IDEL ?
Une société de facturation dédiée aux infirmiers libéraux (IDEL) est une structure spécialisée qui prend en charge les aspects administratifs de la facturation pour les professionnels de santé libéraux. Elle connaît parfaitement les exigences du secteur, notamment en termes de cotation des actes de soins, télétransmission, et gestion du tiers payant.
Les services proposés incluent :
- Cotation des soins : application correcte de la nomenclature pour chaque acte.
- Facturation : Création des traitements des patients avec application des cotations et facturation des actes selon le planning de l’IDEL.
- Télétransmission : envoi numérique des factures aux organismes de sécurité sociale et mutuelles.
- Gestion du tiers payant : suivi des paiements et relances des factures rejetées et impayées, garantissant ainsi la régularité des revenus de l’IDEL.
Grâce à ce soutien, les IDEL peuvent déléguer ces tâches complexes et souvent chronophages, en se concentrant pleinement sur leur mission de soin.
Les bénéfices d’externaliser à une société de facturation IDEL
Une société de facturation IDEL offre des avantages considérables pour les infirmiers et autres auxiliaires médicaux libéraux, notamment en leur permettant de se recentrer sur les soins. Voici les principaux bénéfices :
- Gain de temps : La société de facturation prend en charge les tâches administratives fastidieuses comme la cotation, la facturation et la télétransmission, permettant aux IDEL de consacrer plus d’heures aux patients.
- Réduction des erreurs : Grâce à une expertise précise en facturation et une maîtrise de la nomenclature des actes (NGAP), les erreurs sont minimisées, limitant ainsi les rejets et les problématiques d’indus.
- Gestion des impayés : En assurant un suivi rigoureux des dossiers patients, des paiements et du tiers payant dans sa globalité, la société améliore la stabilité financière des IDEL, réduisant les risques d’impayés chroniques.
Externaliser sa facturation permet d’optimiser ses revenus et sa qualité de vie professionnelle, avec l’assurance de revenus réguliers et une charge mentale diminuée pour se concentrer sur leur cœur de métier.
Moins de stress et plus de sérénité
Pour les infirmiers libéraux (IDEL), externaliser la facturation à une société spécialisée se traduit souvent par un allègement majeur de leur charge mentale. En déléguant les tâches administratives complexes, ils libèrent de l’espace dans leur emploi du temps, mais surtout dans leur esprit, ce qui limite le stress lié aux rejets ou aux erreurs de facturation. Avec la gestion experte d’une facturière, les IDEL retrouvent une sérénité professionnelle et personnelle.
Nombreux sont les IDEL qui, après avoir confié leur facturation, rapportent une meilleure qualité de vie, affirmant qu’ils peuvent à nouveau se concentrer sur les soins sans la constante préoccupation des démarches administratives.
Anne-Charlotte nous raconte comment déléguer sa facturation à amélioré son quotidien :
« Depuis que je délègue ma facturation à lafacturation.fr je passais plusieurs soirs par semaine à créer les traitements de mes patients dans mon logiciel, facturer, vérifier les retours de paiement, essaye tant bien que mal de traiter mes rejets. Ma tournée est très chargée et je n’ai pas une minute dans ma journée pour faire ça donc malgré moi j’étais obligé de faire ça le soir. Maintenant, c’est terminé, ils s’occupent de toute ma facturation, c’est une énorme charge mentale en moins, toutes mes soirées sont libres et j’ai même réussi à gagner un peu de temps sur ma tournée et terminer un peu plus tôt. »
Combien coûte une société de facturation IDEL et pourquoi c’est rentable ?
Le coût des services d’une société de facturation IDEL pour les infirmiers libéraux varie légèrement en fonction des organismes et des prestations. En général, les prix sont fixés sur un tarif fixe mensuel ou en pourcentage des recettes générées par la facturation. Le pourcentage facturé, se situe en général entre 4 et 7% du chiffre d’affaire facturé.
Chez lafacturation.fr nous avons fait le choix de facturer à hauteur de 4% du chiffre d’affaires traité.
Le temps passé sur votre facturation, le suivi de votre tiers payant, la gestion de vos rejets, etc est généralement corélé à votre chiffre d’affaires. La facturation au pourcentage est donc un modèle de facturation équitable pour l’IDEL et la société de facturation.
Toutefois, cet investissement est souvent compensé par le gain de temps et la réduction des erreurs de facturation. En déléguant les tâches administratives, les IDEL évitent de passer plusieurs heures chaque semaine sur des démarches administratives complexes. Cela leur permet de se concentrer sur les soins aux patients, d’augmenter leur nombre de visites et, donc, leurs revenus. De plus, une société de facturation IDEL minimise les erreurs et les rejets, ce qui garantit un meilleur suivi des paiements et une régularité des revenus.
Finalement, cette externalisation contribue à une meilleure organisation et à une charge mentale réduite, permettant ainsi aux IDEL de maintenir un équilibre professionnel et personnel tout en optimisant leur rentabilité.
Comment choisir une société de facturation IDEL ?
Pour sélectionner la bonne société de facturation IDEL, il est crucial de considérer plusieurs aspects qui garantissent un partenariat solide et efficace.
- Réputation et recommandations : Recherchez les avis d’autres IDEL qui ont déjà travaillé avec cette société. Une bonne réputation est souvent un gage de qualité.
- Gamme de services et flexibilité : Assurez-vous que la société propose un panel de services complet, incluant la cotation, la facturation, la gestion du tiers payant, la télétransmission et le traitement des rejets et factures impayées.
- Accompagnement personnalisé : Une bonne société de facturation fournit un accompagnement humain, avec un expert dédié capable de répondre à des questions spécifiques, de gérer les urgences et de suivre la situation administrative de façon proactive.
- Transparence et relation de confiance : Une relation de confiance est essentielle pour une collaboration sereine. Les sociétés de facturation les plus fiables fonctionnent avec transparence, communiquant clairement sur leurs actions et les résultats obtenus.
En prenant le temps d’évaluer ces critères, l’IDEL peut s’assurer d’un service fiable et sur-mesure, qui non seulement allège sa charge administrative, mais optimise également sa gestion financière. Un partenariat de confiance avec une société de facturation permet ainsi aux professionnels de se concentrer pleinement sur leur cœur de métier, avec la tranquillité d’esprit que les aspects financiers sont entre de bonnes mains.
Externaliser sa facturation pour un meilleur équilibre professionnel
Externaliser la facturation représente une solution stratégique pour les IDEL qui souhaitent retrouver un équilibre professionnel optimal. Déléguer cette tâche offre de nombreux avantages : un gain de temps substantiel, une réduction des erreurs, une gestion fluide du tiers payant, et surtout une sérénité retrouvée. La société de facturation prend en charge les démarches administratives, permettant aux IDEL de recentrer leurs efforts sur les soins.
Ainsi, envisager cette externalisation peut s’avérer bénéfique pour optimiser leur activité tout en allégeant leur charge mentale. Cette solution libère du temps et renforce la rentabilité, un double bénéfice pour un quotidien plus serein.
