Pour les infirmiers libéraux, la gestion de la facturation est une véritable difficultée. En plus de prodiguer des soins, ils doivent aussi jongler avec les tâches administratives, ce qui est chronophage et fatiguant. C’est précisément là qu’un service de facturation IDEL peut faire toute la différence.
Mais combien cela coûte-t-il vraiment ? Et surtout, cela est-il intéressant de déléguer ?
Externaliser sa facturation, c’est avant tout investir pour gagner en sérénité et en temps, mais cela a un coût.
Cet article a pour but de clarifier ce que cela représente en termes financiers, tout en mettant en lumière les avantages concrets pour les IDEL qui choisissent de déléguer cette tâche à un spécialiste. Vous découvrirez non seulement les différents modèles tarifaires, mais aussi les nombreux bénéfices qui, bien souvent, vont au-delà de simples économies de temps.
Les différents modèles tarifaires des sociétés de facturation IDEL
Lorsque l’on parle de faire appel à un service de facturation IDEL, la question du coût est souvent celle qui vient en premier. Et à juste titre : les infirmiers libéraux ont besoin de savoir combien cette aide précieuse va leur coûter, et s’ils y trouvent réellement un bénéfice.
Service de facturation IDEL au pourcentage du chiffre d’affaires
C’est probablement le modèle le plus courant. Ici, la société de facturation prélève un pourcentage sur le montant total des soins facturés. En général, ce pourcentage varie entre 4 % et 7 %.
L’avantage de ce système est qu’il est directement proportionnel à l’activité : plus le chiffre d’affaires est élevé, plus le coût du service le sera, mais dans la même logique, les IDEL paient moins lorsqu’ils traversent une période creuse. Cela rend ce modèle assez flexible et adapté à la réalité des soignants libéraux.
Service de facturation IDEL au forfait mensuel fixe
Certaines sociétés de facturation préfèrent proposer un forfait mensuel fixe.
Cela signifie que, peu importe le volume de factures à traiter, le montant reste stable tous les mois.
Ce modèle peut être intéressant pour ceux qui veulent éviter les fluctuations et garder une meilleure maîtrise de leur budget. Pour les IDEL qui ont une tournée et des revenus relativement stables, ce modèle peut être attractif car il offre une bonne visibilité sur les coûts.
Coûts variables selon les services inclus
En fonction des besoins spécifiques de chaque IDEL, les sociétés de facturation peuvent proposer des options supplémentaires, chacune ayant son coût.
Par exemple, certaines prestations peuvent inclure le suivi des impayés, la gestion des rejets de factures, ou encore un accompagnement personnalisé pour les litiges avec les caisses ou les mutuelles. Ces services personnalisés ont un coût variable qui vient souvent s’ajouter à la base tarifaire (au pourcentage ou au forfait).
Il est essentiel que chaque IDEL trouve la formule qui lui correspond le mieux, en fonction de son activité, de ses préférences, et de son budget.
Le modèle au pourcentage est souvent perçu comme plus équitable, car il est ajusté à la charge de travail, tandis que le forfait fixe apporte la tranquillité d’esprit de savoir combien sera déboursé chaque mois.
Le choix entre ces deux approches dépendra du besoin de flexibilité ou de stabilité financière.
Combien coûte mensuellement un service de facturation IDEL et quel modèle choisir ?
Quand on pense à externaliser la facturation avec un service de facturation IDEL, il est naturel de vouloir savoir exactement à quoi s’attendre en termes de coûts. C’est important de parler de « gain de temps » et de « réduction de charge mentale », mais le prix reste un critère fondamental. Alors, voyons plus précisément combien cela coûte en moyenne.
Comme nous l’avons vu au point précédent, les sociétés de facturation IDEL fonctionnent selon deux types de tarification principaux : soit un pourcentage des recettes facturées, soit un forfait fixe mensuel.
Lorsque l’on opte pour une facturation au pourcentage, les tarifs sont souvent compris entre 4 % et 7 % du chiffre d’affaires. Par exemple, si un infirmier facture 5 000 euros de soins dans un mois, le coût du service pourrait varier entre 200 et 350 euros, selon le pourcentage appliqué. Ce modèle est donc proportionnel au volume de travail de l’IDEL : plus l’activité est intense, plus le coût augmente, et inversement. Cela peut être particulièrement intéressant en période de faible activité, car les frais s’ajustent naturellement.
Pour les forfaits fixes mensuels, les coûts peuvent varier entre 200 et 400 euros par mois, en fonction de la société et des services inclus dans ce tarif. Le forfait fixe offre une tranquillité d’esprit, car l’IDEL sait exactement combien il paiera chaque mois, sans surprise liée au volume de facturation.
Pour mieux illustrer ces coûts, prenons un exemple concret :
Un infirmier facture 6 000 euros de soins sur un mois.
- Avec un modèle au pourcentage de 4 %, il sera facturé 240 euros.
- Avec un forfait fixe, il pourrait payer entre 200 et 300 euros, par exemple
Ce même infirmier, facture le mois suivant 4000 euros :
- Avec un modèle au pourcentage de 4 %, il sera facturé 160 euros.
- Avec le forfait fixe, il sera encore facturé entre 200 et 300 euros malgré sa baisse de chiffre d’affaires.
Certaines sociétés proposent, moyennant un coût supplémentaire, des options telles que le suivi des impayés, la gestion des litiges, ou un accompagnement personnalisé pour des problématiques spécifiques. Quand d’autres sociétés incluent ces prestation supplémentaires directement dans le forfait de « base ».
Avantage n°1 d’un service de facturation IDEL : Le gain de temps
Externaliser sa facturation auprès d’un service de facturation IDEL peut transformer votre quotidien.
Estimation des heures passées à facturer
Réaliser seul sa facturation peut rapidement devenir chronophage. Entre la cotation des actes, la saisie des données dans le logiciel, la télétransmission, le suivi des paiements et la gestion des rejets, cela peut prendre beaucoup de temps. Une IDEL passe au minimum 6 à 10 heures par semaine sur l’ensemble de ces tâches administratives. C’est du temps qui, malheureusement, ne peut être dédié ni aux soins, ni au repos, ni à la famille.
Le temps gagné avec un service de facturation IDEL
En externalisant ces tâches à une société spécialisée, les IDEL peuvent récupérer l’essentiel de ces heures. La facturière prend en charge la création des dossiers, le suivi des paiements, et même les relances. Ce temps dégagé, qui peut atteindre plus de 30 à 40 heures par mois, devient précieux. C’est du temps que l’IDEL peut utiliser pour voir plus de patients, passer plus de temps avec ses patients, ou simplement se reposer. Ce gain de temps se traduit non seulement par un meilleur équilibre de vie, mais aussi par une augmentation potentielle des revenus en pouvant accepter davantage de patients.
Témoignages sur l’impact de ce gain de temps
Anne, IDEL en région lyonnaise, partage son expérience : « Avant d’externaliser ma facturation, je passais mes soirées à saisir les informations de mes patients et à vérifier les retours de paiement. J’avais l’impression de ne jamais m’arrêter. Depuis que j’ai délégué à une société de facturation, j’ai récupéré mes soirées, et surtout, je suis moins stressée. C’est incroyable le poids que ça enlève de ne plus avoir à se soucier des rejets. »
De nombreux IDEL rapportent la même chose : avec une société de facturation, ils ressentent un allègement réel de la charge mentale et gagnent un temps considérable. Ce gain de temps est un investissement qui porte ses fruits sur le long terme. Moins de stress, plus de temps pour les patients, et la possibilité de mieux organiser sa vie professionnelle et personnelle.
Avantage n°2 d’un service de facturation IDEL : Les bénéfices financiers
Externaliser la facturation à un service de facturation IDEL ne se limite pas seulement au gain de temps. Cela apporte aussi des avantages financiers qui se manifestent de différentes manières. Ces bénéfices peuvent être directs, comme la réduction des erreurs de facturation, ou indirects, comme une plus grande régularité des revenus et une sérénité retrouvée.
Réduction des erreurs de facturation
Facturer ses actes de manière juste et conforme est parfois une tâche délicate. La moindre erreur dans la cotation peut mener à des rejets de factures, voire même des indus. Avec une société de facturation, ces erreurs disparaissent. Pourquoi ? Parce que les facturiers / facturières maîtrisent la NGAP sur le bout des doigts. En conséquence, il y a moins de rejets et plus de paiements validés du premier coup.
Gestion des rejets et impayés
Les IDEL doivent parfois faire face à des impayés, notamment lorsqu’il s’agit de tiers payant. Ce suivi rigoureux des paiements est une tâche fastidieuse, mais nécessaire. Une société de facturation gère les relances et le suivi du tiers payant.
En cas de rejet de facture par les organismes de sécurité sociale ou les mutuelles, les sociétés de facturation savent exactement quelles démarches effectuer pour corriger la situation et s’assurer que le paiement est bien reçu. Cela assure aux IDEL de ne pas avoir à supporter les tracas des démarches de recouvrement.
Augmentation du temps de soins = augmentation des revenus
En récupérant le temps perdu dans la gestion administrative, vous avez la possibilité d’augmenter votre chiffre d’affaires. En déléguant la facturation, les IDEL dégagent plusieurs heures par semaine, qu’ils peuvent consacrer à accroître leur tournée et voir plus de patients.
Comment choisir le bon service de facturation IDEL ?
Face à la diversité des offres, choisir la bonne société de facturation IDEL peut sembler être un défi. Pourtant, certains critères clés peuvent guider les infirmiers libéraux vers la solution qui correspond le mieux à leurs besoins. De la réputation aux services inclus, en passant par la relation de confiance, chaque aspect doit être soigneusement évalué.
Réputation et recommandations
La première chose à vérifier avant de faire appel à une société de facturation est sa réputation. Chercher des avis d’autres IDEL ayant utilisé ces services peut faire toute la différence.
Rechercher des témoignages en ligne permet de se faire une idée précise du sérieux et de l’efficacité du service. La réputation est souvent un bon indicateur de la qualité du service fourni, et une entreprise bien établie qui reçoit de bons retours clients est souvent un choix rassurant.
Tarification et services
Toutes les sociétés de facturation ne proposent pas le même niveau de service. Les services de base incluent généralement l’aide à la cotation des soins, la création des traitements, la facturation, la télétransmission, ainsi que la gestion du tiers payant. Toutefois, certaines sociétés proposent par exemple la prise en charge des rejets de factures et le suivi des impayés.
Certaines sociétés fonctionnent avec un modèle de tarification au pourcentage, qui inclut tout un ensemble de services dans un coût proportionnel au chiffre d’affaires. D’autres, utilisant un forfait fixe, offrent un ensemble de prestations définies, parfois avec des options supplémentaires à ajouter selon les besoins de l’IDEL.
Accompagnement personnalisé
Une bonne société de facturation ne se contente pas de gérer vos dossiers en interne, elle vous offre aussi un accompagnement personnalisé. Pouvoir échanger avec un interlocuteur dédié qui connaît votre situation, répondre à vos questions, et vous assister en cas de problèmes particuliers. Un accompagnement humain de qualité fait toute la différence lorsque l’on traverse des périodes de changement ou que l’on rencontre des difficultés avec certaines démarches.
Transparence et relation de confiance
Une bonne collaboration entre un IDEL et une société de facturation repose avant tout sur la transparence. Une société fiable doit être capable de communiquer clairement sur ses actions : quelles factures ont été traitées, quelles démarches sont en cours, et quelles solutions sont apportées en cas de problème. Elle doit aussi présenter une tarification claire, sans coûts cachés.
Le choix d’un service de facturation repose sur la qualité de ses services, sa réputation, et la relation de confiance qu’elle établit avec les IDEL. Il est important de prendre le temps d’évaluer chaque critère, car la société de facturation devient un véritable partenaire du quotidien. Un bon choix peut transformer la vie professionnelle d’un IDEL.
Pourquoi choisir lafacturation.fr comme service de facturation IDEL ?
L’offre de lafacturation.fr se distingue par sa transparence tarifaire, avec un pourcentage compétitif fixé à 4 % du chiffre d’affaires traité, des services sans engagement et sans frais de gestion, offrant une flexibilité adaptée à vos besoins.
En plus de prendre en charge l’ensemble des tâches administratives liées à votre facturation, en tant que partenaire de RECOUV-LIB, la gestion des rejets et des factures impayées est incluse.
En choisissant lafacturation.fr, vous optez pour un partenaire de confiance, dédié à l’optimisation de votre activité professionnelle.
